Vara anului 2020 a fost cea în care mi-am dat seama că amânasem câte și mai câte experiențe pe care mi-aș fi dorit să le trăiesc. Participarea la festivalurile din #Cluj se regăsea pe acea listă lungă, pe care am privit-o cu regret mult timp. A durat ceva până m-am resemnat și m-am obișnuit cu gândul că nici în 2020 nu voi avea parte de experiența festivalurilor. De data aceasta, însă, nu din vina mea – ci din cauza unei circumstanțe obiective pe care nu o puteam controla: pandemia. Dar în 2021 am pășit cu speranța că voi putea să recuperez timpul pierdut măcar în vara noului an. Așa se face că în 22 decembrie 2020, publicam materialul intitulat „Festivaluri și concerte confirmate pentru 2021”.
De atunci până astăzi, datele oficiale confirmate de către o parte dintre festivalurile amintite la momentul respectiv s-au schimbat… deja. Așa că atât eu, cât și echipa Cluj Life ne-am întrebat: what’s next? Există posibilitatea ca datele să se mai schimbe încă o dată? Sau ca festivalurile noastre preferate să fie anulate și în 2021, în loc să fie amânate? Dacă da, care este planul B pe care îl au acestea? Gândindu-ne că s-ar putea să nu fim singurii care-și pun astfel de întrebări și că a noastră comunitate și-ar dori să-și găsească răspunsurile la ele direct de la „sursă”, am stat de vorbă cu echipele din spatele Electric Castle, Jazz in the Park, Sports Festival, Street Food Festival și TIFF despre asta.
Dintre cei cu care am povestit, Sports Festival și Street Food Festival s-au confruntat deja cu necesitatea schimbării datei anunțate oficial. Echipa Sports Festival, spre exemplu, ne-a mărturisit faptul că deși inițial anunțaseră că evenimentul ar fi urmat să aibă loc în luna iunie, au fost conștienți că este puțin probabil să fie așa. Și-au autoimpus, în cadrul echipei, stabilirea acestui termen-limită pentru a evalua la rece probabilitatea organizării Sports Festival la data clasică. „Când ai invitați de calibrul lui Totti, Pirlo, Simona Halep, nu poți să te aștepți să fii inclus în calendarul lor peste noapte. Lipsa de predictibilitate dădea bătăi de cap ambelor părți”, ne-au spus ei.
Anunțul l-am făcut în perioada în care autoritățile centrale declarau că românii nu ar trebui să se aștepte să meargă la festivaluri la începutul verii. Ne-am consultat cu autoritățile locale și cu invitații noștri de marcă, Simona Halep și Adrian Mutu. Împreună, ne-am dat seama că sunt șanse mari să întâmpinăm probleme și am preferat să renunțăm la data clasică și să ne calibrăm forțele pentru găsirea unei date care să ne ofere siguranța unui festival bine organizat. – Mirel Alexa, Executive Manager Sports Festival
Lucrând cu numeroși vendori, și echipa Street Food Festival s-a lovit de problema datei. Pentru că au legături strânse cu vendorii cu care lucrează, au reușit să reprogrameze toate contractele – pentru că acum, Street Food Festival nu se va desfășura în perioada 13-16 mai 2021, ci în 8-11 iulie 2021. „Depindem unii de alții, așa că am reușit să ne repliem”, ne-au spus ei. Având în vedere toate schimbările prin care au trecut, ei consideră că au ajuns deja la planul D.
Planul D sună astfel: evenimente mici și medii, controlabile și safe. Am făcut-o și anul trecut, o facem și anul acesta. Pe de altă parte, proiectul Street FOOD Park, demarat la Cluj-Napoca anul trecut, devine unul prezent în mai multe orașe anul acesta, peste vară, iar aici va căpăta o altă formă, accesibilă tot anul. În cazul în care va fi necesar să apelăm la un plan E, atunci intenționăm să mutăm evenimentul de pe Aleea Stadionului într-o locație pe care o putem controla. Dar sperăm să nu ajungem la acest scenariu. – Constantin Covaliu, Director Street Food Festival
Street Food Festival nu este singurul care nu se va mai desfășura în 2021 în formatul în care eram obișnuiți ca el să se întâmple. Evenimentul despre care știm sigur – în momentul de față – că va lua o formă complet diferită anul acesta este Jazz in the Park. Pentru ei, festivalul pe care l-au anunțat pentru vara anului 2021 este planul B în sine. Este, conform spuselor lor, cel mai bun rezultat dintr-o situație nu tocmai bună. Au mutat festivalul În Tot Orașul fiindcă e mai sigur. În Parcul Central nu ar fi putut să îndeplinească normele de siguranță pe care și le doresc. „Ar trebui să închidem parcul, lucru pe care am promis la prima ediție că nu-l vom face niciodată”, au spus ei într-unul din anunțurile oficiale.
În circumstanțe normale nu am fi avut în vedere această schimbare, dar 2020 a demonstrat cât de ușor se schimbă planurile. Jazz in the Park nu trebuia să plece niciodată din Parcul Central, dar iată-ne obligați de situație. Festivalul organizat de noi nu trebuia să fie pe bilete, dar anticipăm evenimente cu acces limitat, deci ne dorim un angajament din partea celui care rezervă un loc. Suntem încrezători că vom putea duce la capăt Jazz in the Park În Tot Orașul și suntem convinși că o să fie un eveniment foarte bun. – Sergiu Țopan, Communications Manager Jazz in the Park
Nu numai că 2020 a demonstrat cât de ușor se pot schimba lucruri, dar a mai demonstrat și faptul că nu este de ajuns să ai un plan B. În industria organizării de evenimente ai nevoie de un plan B, C, D, E… ca să fii sigur că vei reuși, totuși, să faci ceva să se „întâmple”. Iar pentru Electric Castle și Sports Festival, planul B, în momentul de față, înseamnă continuarea tuturor acelor proiecte și inițiative faine cărora le-au dat startul anul trecut și în 2021. Intenționează, totuși, să meargă înainte cu planurile deja anunțate în mod public. Dar vor face asta doar până în momentul în care situația se va mai clarifica, odată cu apariția unor noi informații oferite de către autoritățile naționale și locale. Așa că, până atunci…
Într-un mod sau altul, ne dorim ca muzica live, revederea cu comunitatea noastră, tot ce înseamnă Electric Castle ca experiențe să se întâmple anul acesta. Totuși, aveam de mai mult timp proiecte pe care intenționam să le dezvoltăm. Pauza impusă ne-a permis să ne concentrăm pe acestea. Un astfel de caz este EC Creative Camp, tabăra de creație pe care am avut-o timp de două luni, la Tuzla, care a găzduit zeci de artiști din zone creative diverse. Totodată, am devenit primul festival de muzică cu un documentar listat pe Netflix. E important să spunem că acestea nu sunt proiecte de conjunctură, ele sunt gândite pe termen lung și vor avea continuitate. – Renate-Roca Rozenberg, PR Manager Electric Castle
Din punctul de vedere al modului în care planul B al Sports Festival arată acum, putem spune că el implică, la fel ca în cazul Street Food Festival și al Jazz in the Park, organizarea de evenimente mai mici. În contextul specific al Sports Festival, însă, acestea vor fi dedicate sportivilor, cu număr limitat de spectatori și măsuri de siguranță bine puse la punct. La ce fel de proiecte și evenimente cu mai puțin public se referă ei mai exact?
Vom continua proiectul Biletul de Sănătate. Stația smart care oferă bilete de autobuz în „schimbul” a 20 de genuflexiuni va reveni în Cluj-Napoca. În plus, pregătim extinderea lui prin adaptarea automatului pentru a oferi vouchere la cumpărături din magazinele de profil din mall-uri sau bilete de intrare în obiective turistice și culturale. Vom ieși din zona Clujului, vom ajunge și alte județe din țară și în afara țării. Vom reveni, cel mai probabil, cu o nouă ediție Urban Playfield, evenimentul care reunește comunitatea sportivă. Avem planuri și pentru turneul de tenis Winners Open, organizat prima dată anul trecut, după ieșirea din lockdown. – Mirel Alexa
La un pol opus se plasează TIFF – festivalul care în 2020, anul în care niciun alt festival mare nu s-a mai întâmplat, a avut grijă să demonstreze că se poate. La momentul respectiv, se confruntau cu multe necunoscute. Chiar și așa, au reușit să organizeze un eveniment ireproșabil pentru siguranța publică. Când le-am ridicat întrebarea referitoare la care este „unicul scenariu în care iau în considerare imposibilitatea organizării TIFF în 2021” ne-au răspuns simplu: „dacă am reușit să organizăm festivalul anul trecut, nu vedem – la momentul actual – motive pentru care nu am repeta experiența și anul acesta.”
TIFF 2020 a fost o gură de aer pentru toată lumea. A fost un semn de relativă normalitate, un exemplu de bună practică și o dovadă că ne putem bucura de cultură în siguranță. Așa cum au subliniat și reprezentanții sectorului cultural în scrisoarea trimisă către domnul președinte Klaus Iohannis, nu cerem decât o abordare rațională și predictibilă, pe baza căreia să ne putem continua munca. Nu e un an ușor, dar cu puțin efort și încredere, vom reuși să revenim la o relativă normalitate. – Florentina Ciuvercă, Communications Manager TIFF
Din dorința de a reveni – exact așa cum a spus și Florentina – la o „relativă normalitate”, fiecare dintre cei cu care am povestit pentru realizarea acestui material a început planificarea evenimentului propriu de ceva vreme. S-au lovit, între timp, de diferite provocări. Unii s-au confruntat cu o relație deficitară cu autoritățile locale, alții și-au dat silința să-și mențină o relație apropiată cu comunitatea lor strict în online, iar alții se preocupă de gestionarea relației lor cu artiștii. Cu toate acestea, au întâmpinat și situații mai roz. Cum decurge planificarea pentru ei până în acest punct?
Echipa Electric Castle, spre exemplu, ne-a mărturisit faptul că dialogul avut cu autoritățile n-a fost atât de riguros și de constructiv pe cât și l-ar fi dorit.
Acest lucru ne aduce în situația de acum, când, în continuare, nu știm cum vom funcționa în această vară, care este strategia privind evenimentele și ce putem anticipa pentru a fi pe deplin pregătiți. Nevoia accesului la cultură și entertainment, public exprimată de oameni, nu este o prioritate, în viziunea autorităților. Ne luptăm să schimbăm această percepție. – Renate-Roca Rozenberg
Pe de altă parte, s-au bucurat să realizeze că au alături o comunitate dornică să îi susțină în orice condiții, formată în cei opt ani de când există festivalul.
Suntem norocoși să avem alături o comunitate puternică și generoasă în suportul pe care ni-l oferă. E meritul celor opt ani în care am reușit să creștem constant și să avem o relație foarte transparentă și corectă cu fanii festivalului. Ne dorim cu toții să fim împreună și fizic, dar, până va fi posibil, mergem împreună înainte, în siguranță, în online. – Renate-Roca Rozenberg
Și echipa Jazz in the Park a întâmpinat provocări atunci când a venit vorba despre colaborarea lor cu autoritățile. Deși la nivel de Cluj au o relație bună cu acestea, autoritățile locale nu sunt singurele cu care trebuie să țină aproape.
În contextul pandemiei, oricâtă deschidere are Primăria către repornirea evenimentelor în oraș, trebuie să ținem cont de sănătatea oamenilor și de regulamentul la nivel național, care în continuare întârzie să apară. Așa că, în acest moment, eforturile noastre sunt concentrate, la fel ca a multor organizații culturale, pe discuția cu guvernul în întocmirea unui plan de redeschidere, nu pe cum implementăm efectiv evenimentele noastre alături de autoritățile locale. – Sergiu Țopan
În condițiile în care vor reuși, totuși, să implementeze evenimentul lor în perioada verii, au decis să aibă în vedere și posibilitatea ca un artist confirmat pozitiv cu COVID-19 să nu mai poată să ajungă la eveniment.
Anul acesta, selecția artiștilor are un pas în plus. Dacă până acum urmăream ce piese sau albume noi au lansat, grammy nominations, alte show-uri live, acum urmărim și situația epidemiologică în țara din care provine artistul. Vom încerca să ne focalizăm eforturile de booking pe România, pe țările din imediata apropiere, dar și pe țări cu campanii masive de vaccinare, precum Israel. Dacă totuși se întâmplă să ne aflăm într-o astfel de situație, vom înlocui artistul sau band-ul în cauză. – Sergiu Țopan
Iar dacă evenimentele într-un format cât mai apropiat de realitate vor avea loc, care sunt măsurile de protecție pe care organizatorii se obligă să le respecte în momentul de față?
Street Food Festival ne-a povestit cum se văd lucrurile din perspectiva lor legat de acest aspect:
Avem, încă de anul trecut, măsuri foarte stricte pe care le impunem contractual vendorilor la începutul colaborărilor. De la măsurarea temperaturii la intrarea în tură la teste rapide pentru personal sau dezinfectări constante ale suprafețelor comune, avem o serie de măsuri și protocoale pe care le implementăm. Scopul este să fie cât mai safe să vii la Street FOOD Festival, în aer liber, cu distanțare dar și cu zâmbete – și să alegi asta mai degrabă decât să îți faci cumpărături indoor și să gătești acasă. – Constantin Covaliu
Organizarea unor evenimente libere în 2021 nu este certă. Prea puține certitudini mai avem în momentul de față. Dar un lucru este sigur: toate provocările prin care festivalurile noastre favorite au trecut din martie 2020 până astăzi le-au ajutat să se maturizeze. Pentru Electric Castle maturizarea a însemnat să nu se limiteze la a organiza un festival. Au putut, astfel, să construiască constant, pe idei noi. Maturizarea Jazz in the Park, pe de altă parte, a venit la pachet cu consolidarea relației pe care o au cu comunitatea lor. Pentru Sports Festival, acest proces a presupus să fie mai aproape de publicul lor și să descopere unul care manifestă înțelegere față de schimbările la care a fost supus evenimentul. Iar pentru TIFF, maturizarea a venit la pachet cu necesitatea de a ține cont de toate restricțiile, fără a știrbi experiența de festival.
A fost complicat și să găsim cele mai potrivite locații din oraș, într-un timp record, apoi să le topografiem cu ajutorul arhitecților și să le amenajăm în așa fel încât să respecte măsurile de siguranță, dar și să asigure vizionarea filmelor în cele mai bune condiții. Cred că, dincolo de faptul că am învățat, efectiv, cum poți organiza un festival de anvergură în pandemie, în deplină siguranță, am aflat cât de ușor ne putem adapta ca echipă și cât de uniți suntem. Anul acesta, la ediția aniversară 20, ne va fi mult mai ușor. – Florentina Ciuvercă
Iar nouă, celor care ne lipsesc tare mult festivalurile, ne va fi mai ușor dacă vom avea parte de acestea în orice formă. Indiferent dacă ne vom bucura de evenimente libere sau cu acces controlat, avem nevoie de activitate culturală în viețile noastre. Fiindcă suntem convinși că arta vindecă. După cum spunea Florentina: „nu e un an ușor, dar cu puțin efort și încredere, vom reuși să revenim la o relativă normalitate.” Efort se face deja de către cei care vor să facă evenimentele să se întâmple. Asociația Română a Organizatorilor de Concerte și Evenimente Culturale (AROC) a trimis deja o scrisoare deschisă către Președintele României, semnată de organizații profesionale din România și agenții de ticketing, companii de scenotehnică, ONG-uri și artiști independenți. Mai rămâne să avem încredere. Și, bineînțeles, să facem tot ceea ce ține de noi pentru a încetini răspândirea virusului. Tu ce faci ca să ne creștem șansele de a participa la festivalurile noastre favorite la vară?
