Inventarierea mijloacelor fixe și a obiectelor de inventar se realizează mult mai eficient cu o aplicație destinată doar inventarierii. Un software de inventar are rolul de a digitaliza procesele de inventariere pentru a minimiza timpul de lucru și a crește productivitatea.
Intrările și ieșirile ale activelor precum și transferurile de mijloace fixe și obiecte de inventar între gestiuni și locații sunt și ele automatizate prin prisma aplicației SMIS.
Software-ul de inventariere mijloace fixe și obiecte de inventar conține 3 elemente:
Aplicația Back Office care:
– preia Mijloacele fixe și a Obiectele de Inventare din ERP;
– permite generarea de coduri de bare sau coduri QR pentru toate activele și permite listarea acestora pe o imprimantă;
– permite setarea listelor de inventariere alocând gestiunile ce trebuie inventariate în fiecare listă de inventar;
– permite alocarea listelor pe userii aplicației mobile ce fac parte din cadrul Comisiei de Inventariere
– permite unui operator al companiei să aprobe sau să respingă anumite transferuri de bunuri între gestiunile companiei
Aplicația Mobilă prin prisma căria se realizează următoarele procese:
– Inventariere;
– ieșirea din gestiune cu propunere de vânzare / casare sau sponsorizare;
– inițiere de transferuri între gestiuni și validarea transferurilor inițiate către alte gestiuni;
– observații operative pe cod de bare sau cod QR scanat.
Integrarea cu programul de contabilitate ERP
Odată cu dezvoltarea softului de inventariere Optimall SMIS, echipa Optimall by AROBS a dezvoltat o aplicație pentru optimizarea rutelor numită Optimall Logistic.
Venim în ajutorul tău cu 5 sfaturi de care să ți cont atunci când achiziționezi o soluție care să te ajute la efectuarea inventarierii:
1. Analizează foarte bine ofertele și alege-o pe cea mai calitativă, nu cea mai ieftină
Deoarece sunt mai multe soluții de inventariere pe piață, deseori nu știm pe care să o alegem. Prețul soluțiilor diferă în funcție de specificațiile și modulele pe care le au fiecare. Pentru a avea o soluție și calitativă și la un preț bun, trebuie să investigăm mult și să ne informăm mereu pentru a lua decizia corectă.
2. Orice ar fi, nu uita de mentenanță
Da, ai auzit bine, mentenanța pentru un astfel de soft este foarte importantă. Ia-ți grijile de pe cap cu un contract de mentenanță care-ți asigură o echipă de suport dedicată, pregătită mereu să intervină și să rezolve orice disconfort al aplicației ce ar putea să apară.
3. Care ar fi beneficiile pe care mi le aduce un software de inventariere?
În primul rând automatizarea. O soluție de inventariere automatizează toate procesele de inventariere reducând semnificativ timpul de lucru. Ai acces mereu la rapoarte personalizate, deții o evidență clară asupra mijloacelor fixe și a obiectelor de inventar și identifici mult mai rapid activele prin scanarea codurilor de bare sau coduri QR.
4. Aplicația trebuie să fie customizabilă pe nevoile specifice ale business-ului tău
Softul de inventariere trebuie să poată fi personalizat și adaptat în funcție de nevoile și specificul de business al companiei tale. Așa că, dacă dorești să achiziționezi o soluție de inventariere, nu uita să iei în calcul și acest aspect.
5. Care sunt pașii pe care trebuie să îi urmezi atunci când îți dorești să achiziționez o astfel de soluție?
Trebuie să realizezi un research amănunțit deoarece orice detaliu contează. Mai apoi să analizezi foarte bine toate ofertele și să o alegi pe cea mai potrivită pentru compania ta.
Ține mereu cont de aceste sfaturi și vei avea o soluție perfectă pentru compania ta. Optimall SMIS este un software de inventariere care îndeplinește toate beneficiile enumerate mai sus. Pentru o ofertă personalizată contactează-ne la numărul de telefon: 0264 202 118.
